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政府办公室职责

时间:2011-04-26 11:26:18  来源:  作者:
一、主要职能
市政府办公室是市政府的综合办事机构,主要任务是:参与政务、受理事务、搞好服务,做好调查研究,提供信息,办理反馈、传达政令、催查督办、会议服务和后勤保障,协助市政府领导同志协调各部门、各乡(街道办)的工作,当好市政府领导同志的参谋和助手,主要职责是:
    (一)认真贯彻执行党中央、国务院、省、州委、省州政府的方针、政策、掌握各部门、各乡(街道办)的主要工作情况,及时准确地向市政府领导反映;了解市内外经济和社会发展动态,收集整理信息,为市政府领导实行正确和科学决策提供服务。
    (二)根据市政府各个时期的工作重点和工作部署,开展调查研究,综合分析,督促检查,向市政府提出工作建议,参与制定市政府有关政策。
    (三)负责处理市政府日常事务和政务、协助市政府领导同志对部门之间、乡(街道办)之间和市内外的工作协调。协助市政府领导处理各部门、各乡(街道办)请求市政府办理的各类问题。
    (四)承但市政府全体会议、常务会议、市长办公会议和政府领导召集的其他会议的准备、组织工作。
    (五)承担市政府和办公室上报下达的各类文电的处理、归档工作、市政府领导的重要报告、讲话的起草审核工作。
    (六)协助市政府领导处理突发事件和重大事故。
    (七)处理来信来访。
    (八)负责市政府编译工作和全市藏语文的学习、使用、推广和普及工作。
    (九)承担市政府行政立法、行政执法监督、行政复议应诉、行政赔偿、政府法制宣传教育等工作的组织、审查和实施,对全市政府法制工作进行规划、协调、监督、管理和服务。
    (十)负责合作市市志的编纂修订工作。
(十一)组织承办州、市人大代表、政协委员的意见、建议和提案,做好催办、反馈工作。
    (十二)负责办理市政府外事侨务工作。
    (十三)承担市政府来宾的接待工作。
    (十四)负责市政府及办公室的后勤服务工作、固定资产的管理工作。
    (十五)做好市政府内部的安全保卫及卫生工作。
    (十六)办理市政府领导交办的其它事项。
       二、岗位职责
    (一)办公室主任岗位职责
    1、主持办公室全盘工作。
    2、承担全市经济工作会议、常务会议、党组会议、市长办公会议的准备和组织工作,以及会议决定事项的协调落实工作。
    3、负责组织起草或审核市政府、办公室上报下达的各类文件,以及市政府领导的重要报告、讲话,审签办公室发布的文件。
    4、组织督促检查各乡、街道办、各部门对市政府文件、会议决定事项、领导批示的贯彻落实情况。
    5、研究审核各乡、街道办、各部门请示市政府的各类问题,提出处理意见,提请市政府有关会议或领导同志审批。
    6、主持办公室主任办公会议和职工会议,协调各副主任的工作。监督审核办公室财务收支情况,严把财务开支关。
    7、按照市政府委托,组织处理突发事件和重大问题;围绕市政府中心工作做好各部门之间的协调工作。
    8、负责抓好办公室的思想建设、组织建设、作风建设、业务建设和制度建设。
    9、协助市长做好市政府其他领导同志日常工作的协调和市政府重大活动的组织安排。
    10、陪同市长进行各类调研考察和重要来宾的接待,遵照市长指示,参加省州驻合作单位、各乡、街道、市直部门举办的各类仪式。
    11、负责市政府办公室与上级政府办公室(厅),以及与市委办公室、市人大办公室、市政协办公室和人民团体、民主党派的工作联系。
    12、办理市政府领导交办的其它工作。
(二) 办公室政务副主任岗位职责
    1、按照分管领导、办公室主任的统一安排和分工,做好分管的各项工作。
    2、协助办公室主任安排办公室的工作,并按照分工处理日常工作。
    3、按照分管领导、办公室主任的安排和授权,组织起草或审核市政府和办公室的有关文件以及市政府领导的讲话稿等。
    4、协助有关领导和办公室主任组织处理突发事件和重大问题,协调办公室内部和外事工作。
    5、负责做好文秘、收发、文印、打字、通信人员的思想政治工作和业务技术的提高。
    6、根据政务工作的需要或受办公室主任委托,主持办公室主任办公会或职工大会。
    7、组织调查研究,做好全市经济社会发展有关数据的统计和政务息信的收集工作,掌握经济运行的动态,及时出编《参考信息》。
    8、协助办公室主任做好有关会议的组织工作和会议决定事项的协调、落实工作。
    9、按照统一安排,参与接待工作。
    10、指导全市政府系统的公文处理和印章管理。
    11、陪同各副市长出席各种仪式、开展调研、来宾的接待工作。
    12、办理市政府领导和办公室主任交办的其它工作。
 (三)办公室总务副主任岗位职责
    1、按照分管领导、办公室主任的统一安排和业务分工做好分管的各项工作。并随时将工作情况向办公室主任请示汇报。
    2、搞好办公用房、交通车辆、办公用品、财务、水、电、暖供应的管理工作,做好统办大楼及院内的环境绿化、清洁卫生、安全保卫等工作。
    3、按月向主任汇报单位财务收支情况,对于大数额的财务开支,要随时汇报,征得主任同意后方可核报。
    4、根据分管领导、办公室主任安排,购置办公用品及车辆维修。
    5、按照市政府领导、办公室主任的安排,搞好上级政府领导及其他有关宾客的接待准备工作。
    6、加强对驾驶员、司炉工、清洁工和门卫的教育和管理,并在技能上提出要求。
    7、协调办公楼内各单位的内部治安管理,建立健全保卫工作的各项规章制度,抓好综合治理,维护办公楼和院内的正常秩序。
    8、加强财务、财产管理和车辆管理,坚持厉行节约的原则,及时保养车辆,保证领导用车,严格要求驾驶员出车并限期限程。
    9、组织机关打扫卫生、义务劳动以及各项文体活动。搞好干部职工的福利。
    10、办理市政府领导和办公室主任交办的其它工作。
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